Der Kita-Planer mit seinen Kernfunktionen, dem Verwaltungsprogramm und dem Elternportal ist bereits in vielen Kommunen in unterschiedlichen Bundesländern im Einsatz. Hier finden Sie eine Übersicht aller Kommunen, die den Kita-PLaner bei der Organisation, Anmeldung und Vergabe von Kinderbetreuungsplätzen nutzen.
Kindertageseinrichtungen & Tagespflegepersonen
Kommunen die den Kita-Planer bereits erfolgreich nutzen
Einwohner die einen Betreuungsplatz mit dem Kita-Planer gesucht haben

Sie möchten mehr über den Kita-Planer erfahren oder benötigen Informationsmaterialien? Kontaktieren Sie uns gerne über unser Formular!
Kurzbeschreibungen der Module – kompakt und nutzenorientiert. Wünschen Sie weitere Informationen oder eine ausführlichere Vorstellung, wenden Sie sich gerne an uns!
Automatisierte Berechnung und Bescheidung von Elternbeiträgen auf Basis lokaler Satzungen inklusive Übergabe der Buchungen an das kommunale Haushaltskassenrechnungssystem (HKR).
Nutzen:
Für wen:
Berechnung und Bescheidung der Vergütung für Tagespflegepersonen auf Basis vorhandener Vertrags- und Betreuungsdaten sowie der kommunalen Vergütungssatzung – inklusive Übergabe der Buchungssätze an das Haushaltskassenrechnungssystem (HKR).
Nutzen:
Für wen:
Digitaler Versand und digitale Bearbeitung kommunaler Anträge über das Elternportal (z. B. Gutschein / Betreuungsumfang, Ermäßigungen) inklusive Upload von Nachweisen und Statusverfolgung.
Nutzen:
Für wen:
Eltern können im Elternportal Nachweise digital hochladen und laufenden Bewerbungen beifügen; Dokumente landen revisionssicher in den Kind-Akten der Einrichtungen und Tagespflegepersonen.
Nutzen:
Für wen:
Kommunale Kind-Akte zur rechtssicheren Dokumentation und Bearbeitung von Platzvermittlungen (Maßnah men, Vermerke, Historie) – zentral über alle Anmeldungen eines Kindes.
Nutzen:
Für wen:
Die Kommune kann unversorgte Kinder gezielt Einrichtungen/TPP vorschlagen, die Einrichtungen erhalten ent sprechende Benachrichtigungen und können diese für die Übernahme in ihre Warteliste annehmen bzw. ab lehnen (mit Begründungsangabe) – inkl. Anzeige freier Plätze zum Stichtag, Entfernung und digitaler An nahme/Ablehnung.
Nutzen:
Für wen:
Gezielte oder flächige Mitteilungen (umfangreiche Filteroptionen) der Kommune an Eltern – digital an Eltern-Accounts und optional als Brief für Familien ohne Account.
Nutzen:
Für wen:
Träger/Kita-Leitungen verwalten eigene Nutzer (anlegen, Rollen vergeben, Passwörter zurücksetzen) – entlastet die Kommune.
Nutzen:
Für wen:
Erweitert die Plattform auf Ganztags- und Hortangebote an Schulen – Nutzung derselben Datenbasis und Prozesse auch für Schulkindbetreuung.
Nutzen:
Für wen:
Abbildung der Betreuungsform Kindertagespflege (Fachstellen, Tagespflegepersonen, Verträge) – optional auch im Elternportal sichtbar, analog zum Kita-Angebot.
Nutzen:
Für wen:
Erweiterung für Vermittlungsstellen: zusätzliche Merkmale und Qualifikationen, Zuständigkeiten, Fortbildungen sowie Vermittlungsprozesse rund um Pflegeerlaubnisse.
Nutzen:
Für wen:
Erstellt die jährliche KJHS-Datei für Kitas per Knopfdruck inklusive Datenvalidierung und Export zur Übermittlung an das statistische Landesamt.
Nutzen:
Für wen:
Erstellt die jährliche KJHS-Datei für Kindertagespflege auf Kommunenebene inklusive Prüfhinweisen zur Übermittlung an das statistische Landesamt.
Nutzen:
Für wen:
Unterstützt landesspezifische Statistik- und Meldeverfahren (z. B. KiBiG.web Bayern, KiBiz.web NRW, KiDz Rheinland-Pfalz) mit passenden Feldern, Validierungen und Exporten.
Nutzen:
Für wen:
Geplante Zusagen von Betreuungsplätzen werden systemseitig gesammelt und an einem konfigurierten Stichtag zentral an Eltern versendet.
Nutzen:
Für wen:
Fortlaufende oder zeitlich begrenzte Umfragen im Elternportal mit anonymisierter Auswertung für Planung und Entscheidungsfindung.
Nutzen:
Für wen:
Erfassung und Verwaltung von Zweitverträgen und Randzeiten für eine vollständige Vertrags- und Versorgungsübersicht.
Nutzen:
Für wen:
Detaillierte Darstellung und Planung von Gruppen inklusive Prüfungen, Altersverteilungen und Belegungsverläufen.
Nutzen:
Für wen:
Digitaler Versand von Verpflegungsrechnungen im Sammellauf per E-Mail an Eltern.
Nutzen:
Für wen:
Digitale Beantragung befristeter Erweiterungen der Betriebserlaubnis inklusive Genehmigungsprozess und automatischer Anpassung der Sollbelegung.
Nutzen:
Für wen:
Planungsunterstützung für KiBiz/NRW mit Erfassung von Bedarfen, Berechnung, Abstimmung, Freigabe sowie Export und Dokumentation.
Nutzen:
Für wen: