Die Verwaltungssoftware Kita-Planer bringt großen Nutzen für Kinderbetreuungseinrichtungen, Träger, Kommunen und Familien. So unterschiedlich die Aufgaben und Interessen aller Beteiligten sind, so unterschiedlich ist auch der individuelle Nutzen von Kita-Planer.

Nutzen für Kommunen bzw. Landkreise

• Die Vernetzung der Wartelisten aller Einrichtungen identifiziert Mehrfachanmeldungen und verhindert Duplikate
• Das System liefert stichtagsbezogene, tagesaktuelle Zahlen zu vorhandenen Kapazitäten der Kinderbetreuungseinrichtungen und dem tatsächlichen Bedarf der Familien
• Zeitlich kritische Betreuungsanfragen können einfach ermittelt werden und die Stadt kann diese Familien proaktiv unterstützen
• Karteileichen auf Wartelisten werden verhindert, auf Knopfdruck liefert das System konkrete Zahlen zu Kindern ohne Platzzusage
• Eine realistische Bedarfsplanung, zu z.B. Stadtteilen, Sozialräumen, benötigten Betreuungszeiten, kann mit Hilfe der Verwaltungssoftware Kita-Planer gewährleistet werden
• Die zentrale Datenbasis vereinfacht statistische Auswertungen und das aufwendige Einholen von Listen und Daten aus Kitas entfällt
• Optionale Module der Verwaltungssoftware wie ‚Elternbeitrag‘ oder das Modul ‚Erstellung der Kinder- und Jugendhilfestatistik‘ optimieren komplexe Arbeitsabläufe

Nutzen für Betreuungseinrichtungen und Träger

• Arbeitsintensives, händisches Pflegen verschiedener Wartelisten entfällt
• Online-Bewerbungen werden durch das Portal direkt an die entsprechenden Betreuungseinrichtungen übermittelt
• Bewerbungen von Eltern vor Ort in den Einrichtungen können ebenso wie Online- Bewerbungen in das System aufgenommen werden
• Der Bewerbungsstatus eines Kindes ist online einsehbar und evtl. Vertragsangebote/Zusagen von anderen Einrichtungen sind sofort zu erkennen
• Änderungen der Kontaktdaten werden durch das Benutzerkonto der Familie direkt an alle Kitas übermittelt, die Bewerbungen erhalten haben
• Kinder mit Betreuungswunsch, welche noch kein Vertragsangebot haben, sind auf einen Blick identifizierbar
• Aufwendige Absprachen mit anderen Betreuungseinrichtungen entfallen
• Das System bietet wichtige Kita-Verwaltungsfunktionen während des kompletten Verlaufs des Kita-Jahres (Indiv. Dokumentvorlagen, Kinderlisten und Auswertungen)
• Meldepflichten und die Übermittlung von Listen und Zahlen an die Stadt entfallen, da die Stadt alle erforderlichen Zahlen aus Kita-Planer direkt generieren kann

Nutzen für Eltern

• Aufwendige Betreuungsplatzsuche bequem online von Zuhause
• Eltern haben alle Einrichtungen auf einen Blick und können über eine Ampel freie Plätze in ihrer Wunschkita einsehen
• Ständiges Nachhaken bei Betreuungseinrichtungen entfällt, da alle Informationen zur Kitaplatz-Bewerbungen aus dem Benutzerkonto des Online-Portals ersichtlich sind
• Bei Umzug können Eltern ihre neuen Kontaktdaten den Kitas bequem über das Benutzerkonto des Elternportals mitteilen
• Unmut über intransparente und schwierige Betreuungsplatzsuche weicht einem positiven Eindruck von der Kommune oder des Landkreises