Die Stadt Cottbus setzt bei der digitalen Organisation der Kinderbetreuung künftig auf den Kita-Planer. In einer umfangreichen öffentlichen Ausschreibung konnte sich der Kita-Planer durchsetzen – den Zuschlag erhielt unser Team im Dezember 2025. Aktuell befindet sich das Projekt in der Umsetzungsphase. 

Von Beginn an steht dabei eine intensive Projekteinführung im Mittelpunkt. Gemeinsam mit der Stadt Cottbus werden Prozesse, Besonderheiten und Anforderungen detailliert abgestimmt. Denn der Kita-Planer ist keine Lösung von der Stange, sondern wird für jede Kommune individuell konzipiert und umgesetzt. 

Diese Individualität zeigt sich auf mehreren Ebenen: 
Jede Kommune erhält ein eigenes Design sowie einen individuellen Namen für das Elternportal. Auch funktional wird der Kita-Planer exakt an die lokalen Gegebenheiten angepasst – von Such und Filterfunktionen, über den Anmeldeprozess für Eltern bis hin zu den Abläufen auf Verwaltungsebene. 

Die Ausschreibung der Stadt Cottbus war fachlich und technisch sehr umfangreich. Die darin enthaltenen Anforderungen setzen wir nun in enger Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung um. Dabei werden freie Träger, Kitas, Kindertagespflegepersonen sowie der Datenschutz konsequent einbezogen. Alle Prozesse und Datenflüsse werden selbstverständlich datenschutzkonform umgesetzt. 

Ein besonderes Projektmerkmal ist das zusätzlich beauftragte Antragsmodul. Dieses ermöglicht es, digitale Anträge direkt im Portal auszufüllen, erforderliche Dokumente hochzuladen und diese medienbruchfrei an die jeweils zuständigen Stellen zu übermitteln. Damit werden weitere Verwaltungsprozesse effizient digitalisiert. 

Ebenfalls Bestandteil des Projekts ist die automatische Generierung und Übermittlung der Kinder und Jugendhilfestatistik, ein mittlerweile bewährtes Modul des Kita-Planers, das die Verwaltung nachhaltig entlastet. 

Der Start des Elternportals ist noch in dieses Jahr. Ziel ist es, für Familien in Cottbus eine zentrale, gut verständliche und digitale Anlaufstelle für die Organisation der Kinderbetreuung zu schaffen. 

Mit der Entscheidung für den Kita-Planer reiht sich Cottbus in ein starkes kommunales Umfeld in Brandenburg ein. Neben der Landeshauptstadt Potsdam wird der Kita-Planer bereits im Landkreis Ostprignitz-Ruppin eingesetzt sowie in Falkensee, Fürstenwalde und Rathenow. Cottbus kommt nun als weitere große Stadt Brandenburgs hinzu und stärkt damit die landesweite Nutzung des Kita-Planers. 

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit und auf die gemeinsame Weiterentwicklung des Kita-Planers mit der Stadt Cottbus.